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事例紹介 · 03

エンドツーエンドのデジタルトランスフォーメーション

分断されたシステム、文書化されていないプロセス、場当たり的なIT運用を、統合・統制され、測定可能なデジタルサービスへと変革しました。

  • デジタルトランスフォーメーション
  • ITガバナンス
クライアント
非公開のクライアント
業界
機関
提供サービス
デジタルトランスフォーメーション, ITガバナンス, システム統合, アジャイル開発, ITサービスマネジメント

概要

名前の公開を望まない機関のために、エンドツーエンドのデジタルトランスフォーメーションを主導し、デジタル能力をゼロから構築しました。分断されたシステム、文書化されていないプロセス、場当たり的なIT運用を、統合・統制され、測定可能なデジタルサービスへと変革しました。

01 課題

この機関では、システムごとにログインが分かれ、人事・給与・給与明細もそれぞれ別のツールで管理されていました。ITガバナンスは存在せず、業務の多くは文書化されておらず、サービスのパフォーマンスを把握する手段もありませんでした。

開発業務には体系がなく、ITサポートは問題が起きてから対応するだけで、品質とセキュリティにも明確なギャップがありました。デジタル能力をほぼゼロから構築する必要がありました。

02 アプローチ

  1. 01

    増やす前に統合する

    まずアクセスと基幹ワークフローを統合し、新たなサイロを作るのではなく、ひとつのつながったプラットフォームの上に改善を積み重ねられるようにしました。

  2. 02

    統制し、文書化する

    フレームワーク、SOP、システム台帳、オーナーシップを整備し、業務を標準化・追跡可能にし、監査に備えられる状態にしました。

  3. 03

    測定し、継続的に改善する

    KPIとレビューでパフォーマンスを可視化し、開発とサポートを体系的で再現性のあるプロセスとして運用しました。

03 構築したもの

  • 分断されたシステム → 統合プラットフォーム

    SSO、人事、給与、電子給与明細の統合を主導し、アクセスを一元化してワークフローを効率化し、運用の複雑さを軽減しました。

  • ITガバナンス不在 → ガバナンスの枠組み

    ガバナンスの枠組みをゼロから構築し、約50のSOPを立ち上げて業務を標準化し、説明責任を強化し、監査対応力を高めました。

  • 文書化されていない業務 → 追跡可能なナレッジ

    システム台帳、技術文書、プロセスマップ、オーナーシップ記録を整備し、トレーサビリティとナレッジの継続性を高めました。

  • 限られた可視性 → データに基づく意思決定

    KPIダッシュボード、分析、自動レポート、定例レビューを導入し、データに基づく意思決定と透明なパフォーマンス管理を可能にしました。

  • 体系のない開発 → アジャイルとスクラム

    スプリント計画、バックログ管理、課題管理、振り返りを導入し、開発の可視性と説明責任を高めました。

  • 場当たり的なサポート → 体系的なITサービス

    ヘルプデスク、インシデント管理、サービス監視の体制を整え、課題の追跡と運用効率を改善しました。

  • 品質とセキュリティのギャップ → コンプライアンス対応力

    ITガバナンス、リスク管理、運用をISO 9001、ISO/IEC 27001、GDPRのプライバシー原則に沿わせ、セキュリティ・品質・コンプライアンスへの対応力を強化しました。

04 成果

約50
業務標準化のために立ち上げたSOP
7
変革した主要な課題領域
  • 分断されたシステムが、SSOによるひとつの入口を持つ統合プラットフォームになりました。
  • 属人的なワークフローが、標準化・文書化されたプロセスになりました。
  • 測定されていなかった業務が、透明でデータに基づき、継続的に改善されるサービスになりました。
  • セキュリティ・品質・コンプライアンスの取り組みが、ISO 9001、ISO/IEC 27001、GDPRの原則に沿うようになりました。

使用技術

  • Single Sign-On (SSO)
  • HR & Payroll Integration
  • KPI Dashboards
  • Agile / Scrum
  • ISO 9001
  • ISO/IEC 27001
  • GDPR

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